Neden kanal kanal?
Her pazaryeri parayı farklı şekilde öder ve kesintileri farklı belgelerle keser. Trendyol kargo ve hizmet bedelini ayrı faturalarla keser; stopajı ödeme günü bazında tek kayıtla düşer. Hepsiburada'da stopaj ve kesintiler sipariş bazında gelir. Hepsini tek tabloda toplamak yerine her kanalı ayrı kapatmak hatayı azaltır.
Beklenen hakediş toplamı = Bankaya yatan toplam ± Sonraki aya devreden ± İtirazda olan
Beklenen hakediş: satış − iade − komisyon − kargo − hizmet bedeli − stopaj − diğer kesintiler.
Adım adım ay sonu kontrol listesi
- Satış ve iade dökümü: her pazaryerinden ayın sipariş ve iade listesini alın; kestiğiniz satış ve iade faturalarıyla karşılaştırın.
- Komisyon faturaları: satıcı panelinin finans bölümündeki fatura listesinden indirin.
- Kargo faturaları: gidiş ve iade kargosu faturaları; hatalı desi itirazlarınızı not edin (hatalı desi rehberi).
- Hizmet bedeli ve diğer kesinti faturaları: Trendyol Platform Hizmet Bedeli faturası, reklam, ceza ve kampanya katkı payları.
- Stopaj dökümü: kanal kanal toplam stopaj (stopaj rehberi).
- Hakediş ve banka ekstresi: ay içindeki bütün ödeme günlerinin hakediş dökümü ve aynı tarihlerin banka ekstresi.
- Farkları yazın: tutmayan ödeme günlerini, nedenini ve itiraz durumunu bir satırda not edin (eksik ödeme rehberi).
Örnek özet tablo
Müşavirinize belgelerle birlikte kanal kanal bir özet göndermek işini hızlandırır. Aşağıdaki rakamlar anonim örnek mağazanın ("Demo Mağaza") Ekim verisidir.
| Pazaryeri | Ciro | Net kâr |
|---|---|---|
| Trendyol | ₺368.400 | ₺51.240 |
| Hepsiburada | ₺171.200 | ₺22.870 |
| n11 | ₺48.600 | ₺7.120 |
| Amazon | ₺24.640 | ₺3.680 |
| Toplam | ₺612.840 | ₺84.910 |
Bu tabloya her kanal için beklenen hakediş, bankaya yatan ve fark sütunlarını da ekleyin. Demo Mağaza'nın Ekim mutabakatında beklenen ₺357.517, bankaya yatan ₺349.304, fark −₺8.213'tü.
KDV için ayrıca
Komisyon, kargo ve hizmet bedeli faturalarındaki KDV indirilecek KDV'dir. Bu faturalardan biri eksik kalırsa fazla KDV ödersiniz. Hesabı net KDV rehberinde örnekle anlattık.
Soprofit'in raporlar ekranı kanal kanal hakediş, kesinti, net kâr ve banka toplamlarını tek raporda verir; Excel ve PDF olarak indirip müşavirinize gönderebilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
- Yalnız ciroyu göndermek: müşavir kesinti faturaları olmadan gideri ve indirilecek KDV'yi kayda alamaz.
- Stopajı unutmak: stopaj dökümü verilmezse peşin ödenen vergi mahsup edilemeyebilir.
- Ödeme gününü aya göre kesmemek: ayın son günlerindeki satışların parası sonraki ay yatabilir; devreden tutarı ayrıca yazın.
- Farkı açıklamadan kapatmak: tutmayan tutarı not etmezseniz sonraki ayın mutabakatı da bozulur.
Sık sorulan sorular
Pazaryeri faturalarını nereden indiririm?
Komisyon, kargo ve hizmet bedeli faturaları her pazaryerinin satıcı panelindeki finans bölümünde, fatura listesinde bulunur. Trendyol'da kargo ve platform hizmet bedeli ayrı faturalarla gelir.
Stopaj dökümünü neden ayrıca göndermeliyim?
Stopaj sizin adınıza peşin ödenmiş vergidir ve mali müşaviriniz bunu vergiden mahsup etmek için kullanır. Trendyol'da stopaj ödeme günü bazında, Hepsiburada ve n11'de sipariş bazında görünür; kanal kanal toplamı verin.
Hakediş toplamı banka toplamıyla tutmuyorsa kapanışı yapabilir miyim?
Önce farkı açıklayın: sonraki aya devreden ödemeler, bakiye aktarımları ve itiraz edilen kesintiler. Açıklanamayan farkı not ederek müşavirinize bildirin; kapanışı kesin rakamla değil, farkı belgeleyerek yapın.
Reklam harcaması da gönderilmeli mi?
Evet. Pazaryeri reklam harcamaları ayrı fatura ya da kesinti olarak gelir; Hepsiburada'da reklam bedeli ayrı bir kesinti kaydı olarak görünür. Bu faturalar da gider belgesidir.